Datenschutzerklärung

UV Service GmbH
Alexanderstraße 81
70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@gdwe-register.de

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.

Beim Aufruf des Registers verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemkennung). Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting und Auslieferung erfolgen über die Vercel Inc. sowie die Supabase-Infrastruktur als Datenbank- und Authentifizierungsdienst; mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Das öffentliche Register enthält Angaben zu Wohnungseigentümergemeinschaften: Bezeichnung, Objektadresse, Anzahl der Gebäude und Einheiten, die Firmierung des bestellten Verwalters sowie Bestand und Laufzeit gemeldeter Mandate und Dienstleisterverträge.

Angaben zu einzelnen Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern sowie Beiratsmitgliedern werden nicht öffentlich angezeigt. Sie sind ausschließlich für angemeldete und für die jeweilige Gemeinschaft legitimierte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar; die Zugriffsbeschränkung wird auf Datenbankebene durchgesetzt.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Gemeinschafts- und Verwalterdaten ist das berechtigte Interesse an einem transparenten und verlässlichen Nachweis von Verwaltermandaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – bei Meldungen durch Verwalter oder Gemeinschaften – die Erfüllung des mit diesen geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für ein Benutzerkonto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name und die von Ihnen gewählte Rolle sowie die Nachweise, die Sie zur Legitimation hochladen (etwa Bestellungsbeschluss, Eigentumsnachweis oder Mitarbeiterbestätigung). Diese Unterlagen dienen ausschließlich der Prüfung Ihrer Berechtigung und werden nicht veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verwaltungs- und Dienstleistersysteme (unter anderem PowerAcc, SyncDo, BauBid und Relain) können Stammdaten der von ihnen betreuten Gemeinschaften über authentifizierte Schnittstellen an das Register übermitteln. Übertragen werden Objekt-, Einheiten- und Mandatsdaten; die Verantwortung für die Richtigkeit der gemeldeten Daten liegt beim meldenden System.

Das Register setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die Ihre Anmeldesitzung aufrechterhalten. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Registerdaten werden gespeichert, solange die Gemeinschaft im Register geführt wird; beendete Mandate bleiben aus Nachweisgründen historisch nachvollziehbar. Kontodaten löschen wir nach Löschung des Kontos, Legitimationsnachweise spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Prüfung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an datenschutz@gdwe-register.de.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.